La XI Trobada d'Arxivers de la Província d'Alacant ha congregat a la Torre Ansaldo de Sant Joan d'Alacant a aproximadament un centenar de professionals i tècnics municipals, amb l'objectiu de fomentar l'intercanvi de coneixements, l'actualització professional i l'articulació d'iniciatives col·laboratives entre els diversos ajuntaments de la província.
Este esdeveniment, consolidat com un referent en l'àmbit de la gestió documental i arxivística, ha sigut promogut per la Diputació d'Alacant. La finalitat última d'estes jornades és potenciar la difusió cultural i la preservació del patrimoni documental.
La sessió inaugural ha comptat amb la presència de David Aracil, diputat d'Innovació i Gestió Documental, i Lourdes Villaplana, directora d'esta àrea en la institució provincial. Els dos han subratllat la rellevància d'este fòrum per al sector.
Aracil ha destacat que esta jornada constituïx el "principal fòrum professional en matèria d'arxius i gestió documental del nostre territori, ja que reunix tècnics municipals, provincials i supramunicipals, que cada any acudixen de manera massiva per a compartir idees, necessitats i línies de treball”.
La cita, que ha coincidit amb la Setmana Internacional dels Arxius, ha servit com a plataforma per a abordar projectes estratègics que definiran el futur de l'administració documental a la província.
Temes clau i projectes estratègics
L'agenda de la trobada ha estat centrada en diverses temàtiques de gran interés per als professionals del sector. Entre els punts més rellevants que s'han tractat, destaquen:
- La digitalització del Butlletí Oficial de la Província (BOP), una iniciativa crucial duta a terme per la Diputació d'Alacant, i les facilitats per al seu accés públic a través de la plataforma web de l'Arxiu General de la institució. Este projecte representa un avanç significatiu en la transparència i accessibilitat de la informació oficial.
- El programa didàctic de l'Arxiu Municipal de Sant Joan d'Alacant, una proposta innovadora orientada a la divulgació del valuós patrimoni documental de la localitat entre la ciutadania i les noves generacions.
- La valoració documental en l'Administració Local i l'elaboració d'un pla d'acció efectiu per a afrontar els desafiaments que presenta la transició cap a l'entorn electrònic. Este aspecte és fonamental per a garantir l'eficiència i la seguretat en la gestió de documents.
- La situació actual dels arxius a la comarca de la Marina Baixa i el desenrotllament d'estratègies de coordinació comarcal per a optimitzar els recursos i millorar la gestió conjunta.
Preservació de la memòria i col·laboració futura
El diputat David Aracil ha emfatitzat la necessitat de protegir i difondre el llegat documental. “Les fonts orals estan bé, però si no hi ha un organisme o una institució que s'encarregue de salvaguardar i difondre el ric patrimoni documental que atresoren els nostres municipis, al final la història es difuminaria”, ha assenyalat.
Així mateix, ha recalcat la importància d'optimitzar el funcionament dels arxius per a oferir servicis més complets i accessibles a la ciutadania. “Es tracta de treballar junts perquè la nostra memòria, cultura i identitat es conserve i siga coneguda de generació en generació”, ha afegit.
La jornada ha culminat amb la presentació de noves propostes i el disseny de projectes de col·laboració conjunta, amb una clara visió de futur. Estes iniciatives busquen enfortir el sistema arxivístic provincial i assegurar la seua evolució. A més, els assistents han tingut l'oportunitat de realitzar una visita guiada a la històrica Torre Ansaldo, enriquint l'experiència amb un component cultural i patrimonial.