El XI Encuentro de Archiveros de la Provincia de Alicante ha congregado en la Torre Ansaldo de Sant Joan d'Alacant a aproximadamente un centenar de profesionales y técnicos municipales, con el objetivo de fomentar el intercambio de conocimientos, la actualización profesional y la articulación de iniciativas colaborativas entre los diversos ayuntamientos de la provincia.
Este evento, consolidado como un referente en el ámbito de la gestión documental y archivística, ha sido promovido por la Diputación de Alicante. La finalidad última de estas jornadas es potenciar la difusión cultural y la preservación del patrimonio documental.
La sesión inaugural ha contado con la presencia de David Aracil, diputado de Innovación y Gestión Documental, y Lourdes Villaplana, directora de esta área en la institución provincial. Ambos han subrayado la relevancia de este foro para el sector.
Aracil ha destacado que esta jornada constituye el "principal foro profesional en materia de archivos y gestión documental de nuestro territorio, ya que reúne a técnicos municipales, provinciales y supramunicipales, que cada año acuden de forma masiva para compartir ideas, necesidades y líneas de trabajo”.
La cita, que ha coincidido con la Semana Internacional de los Archivos, ha servido como plataforma para abordar proyectos estratégicos que definirán el futuro de la administración documental en la provincia.
Temas clave y proyectos estratégicos
La agenda del encuentro ha estado centrada en diversas temáticas de gran interés para los profesionales del sector. Entre los puntos más relevantes que se han tratado, destacan:
- La digitalización del Boletín Oficial de la Provincia (BOP), una iniciativa crucial llevada a cabo por la Diputación de Alicante, y las facilidades para su acceso público a través de la plataforma web del Archivo General de la institución. Este proyecto representa un avance significativo en la transparencia y accesibilidad de la información oficial.
- El programa didáctico del Archivo Municipal de Sant Joan d'Alacant, una propuesta innovadora orientada a la divulgación del valioso patrimonio documental de la localidad entre la ciudadanía y las nuevas generaciones.
- La valoración documental en la Administración Local y la elaboración de un plan de acción efectivo para afrontar los desafíos que presenta la transición hacia el entorno electrónico. Este aspecto es fundamental para garantizar la eficiencia y la seguridad en la gestión de documentos.
- La situación actual de los archivos en la comarca de la Marina Baixa y el desarrollo de estrategias de coordinación comarcal para optimizar los recursos y mejorar la gestión conjunta.
Preservación de la memoria y colaboración futura
El diputado David Aracil ha enfatizado la necesidad de proteger y difundir el legado documental. “Las fuentes orales están bien, pero si no hay un organismo o una institución que se encargue de salvaguardar y difundir el rico patrimonio documental que atesoran nuestros municipios, al final la historia se difuminaría”, ha señalado.
Asimismo, ha recalcado la importancia de optimizar el funcionamiento de los archivos para ofrecer servicios más completos y accesibles a la ciudadanía. “Se trata de trabajar juntos para que nuestra memoria, cultura e identidad se conserve y sea conocida de generación en generación”, ha añadido.
La jornada ha culminado con la presentación de nuevas propuestas y el diseño de proyectos de colaboración conjunta, con una clara visión de futuro. Estas iniciativas buscan fortalecer el sistema archivístico provincial y asegurar su evolución. Además, los asistentes han tenido la oportunidad de realizar una visita guiada a la histórica Torre Ansaldo, enriqueciendo la experiencia con un componente cultural y patrimonial.